Tanto si eres un trabajador autónomo como si eres responsable de una PYME (empresa con hasta 250 trabajadores en plantilla), sabrás lo importante que es optimizar los recursos y el tiempo para el buen funcionamiento del negocio. En este sentido, una de las tareas más importantes que puedes delegar es la gestión de flotas de vehículos de empresa.
Mediante la gestión de una empresa de renting especializada, podrás ahorrar tiempo, dinero e incluso personal. A continuación, te explicamos los la importancia de estos servicios.
¿Qué es una flota de vehículos?
Una flota de vehículos es un conjunto de automóviles, camiones, furgonetas u otros tipos de vehículos que se usan para dar servicio a una empresa. Estos vehículos pueden ser utilizados para funciones muy diversas, como transporte de mercancías, servicios de entrega o también transporte de empleados.
Mientras mayor es la flota, mayor es también la dimensión de la empresa, de aquí que en ocasiones no sea viable ni disponer de los vehículos de flota en propiedad, ni intentar llevar su gestión desde la empresa.
La gestión implica tareas como:
- Control y negociación del seguro de cada vehículo.
- Control del mantenimiento de cada vehículo, y solución de problemas cuando aparecen averías.
- Gestión del paso de la ITV.
Es aquí donde gana protagonismo la gestión de una flota de renting por parte de empresas especializadas como masqrenting, que implica una larga lista de ventajas.
Introducción a la gestión de flotas de renting
Como decíamos, la gestión de una flota implica estar al día del mantenimiento, el rendimiento de cada vehículo e incluso el control de costes. Así, las flotas pueden impactar significativamente en la rentabilidad y sostenibilidad de una organización.
En este escenario emergen las compañías de renting especializadas en flotas para empresas. El servicio de gestión de flotas permite, por un lado, delegar toda la operativa relacionada con estos vehículos, ahorrando tiempo de gestión y todos sus problemas relacionados gracias a sus herramientas digitales.
Por otro lado, al tratarse de un renting, la propiedad de la flota no es nunca de la empresa, por lo que también se reducen costes (mantenimiento, transferencia, etc.). Con el modelo de renting se paga únicamente una cuota fija establecida para cada vehículo, y en ella se incluye todo aquello relacionado con su gestión, quedando excluidos únicamente los gastos de uso, como la gasolina.
6 ventajas del renting para autónomos y PYMES
A continuación te ofrecemos un listado de ventajas que ofrece un vehículo de renting tanto para PYMES como para autónomos, que combinan ventajas de gestión (operativas) con otras financieras:
- Cuota fija mensual: con el renting se abona una cuota mensual fija que incluye todos los gastos relacionados con el vehículo, lo que facilita el control y la previsión de costes.
- Todo incluido: la cuota mensual pactada con el gestor de flotas ya incluye gastos de seguro, mantenimiento y reparaciones, a veces incluso cambio de neumáticos.
- Flexibilidad: al finalizar el contrato (normalmente de 2 años), es posible ajustar las condiciones, cambiar el vehículo por uno nuevo, etc.
- Vehículos actualizados: relacionado con el punto anterior, permite contar siempre con automóviles nuevos. Sin inversión inicial: el renting permite disponer de un vehículo sin necesidad invertir capital o tener que solicitar el préstamo antes incluso de empezar a generar ingresos en el negocio.
- Beneficios fiscales: el renting ofrece la posibilidad de deducir hasta el 100% del IVA y el IRPF si el vehículo se usa exclusivamente para fines profesionales. Incluso con uso mixto, se puede obtener una deducción de hasta el 50%. En este último punto es importante consultar siempre con una gestoría.
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